Die gesamte Verwaltung und Organisation von Teilnehmerzertifikaten lässt sich mit der neuen Lernplattform schenck2012 der schenck.de AG noch schneller und mehrstufiger durchführen. So wird die gesamte Abwicklung von Schulungen beschleunigt. Zusätzlich bleibt die Echtheit von Zertifikaten auch nach Jahren noch überprüfbar. Außerdem kann automatisch der Vorgesetzte oder Trainer informiert werden, wenn der Lernende in einem bestimmten Zeitraum die Prüfung nicht erfolgreich bestanden hat. Damit werden Zeiten und Ressourcen frei für die wesentlichen Aufgaben in der Personalabteilung eines Unternehmens oder in der Teilnehmerorganisation einer Fernschule.
Nicht nur die Organisation einer Schulung, sondern auch das Ausstellen und das Versenden der Teilnehmer- und Erfolgs- Zertifikate bedeutet bisweilen einen hohen Verwaltungsaufwand. Zertifikate müssen korrekt ausgestellt, teilweise beglaubigt, versendet, gespeichert und revisionssicher einer bestimmten Person zugeordnet werden. Trotz IT als Hilfsmittel ist das in vielen Unternehmen oftmals noch mit einem hohen Personaleinsatz verbunden. Die aktuellste Version der Lernplattform schenck2012 schafft hier eine deutliche Abhilfe. Extra für Fernschulen und größere Unternehmen wurde der Zertifikatsversand gezielt optimiert. So lässt sich der Zertifizierungs- und Rezertifizierungsprozess, etwa bei regelmässig wiederkehrenden Schulungen wie nach dem Geldwäschegesetz oder im Bereich der Arbeitssicherheit, komplett automatisch abbilden.
Das betrifft auch die automatische Erinnerung des Lerners vor Ablauf der Gültigkeit des aktuellen Zertifikats. Gesetzliche Vorgaben lassen sich einfacher und gezielter erfüllen, denn neben dem Lernenden kann ein Fachtrainer, der Vorgesetzte oder jede weitere Person über das baldige Ablaufen des bisherigen Zertifikats informiert werden. Feinstufig einstellbar bis hin zu einem einzelnen Datum, zu dem jeder Einzelne per Mail an das Absolvieren des Lernprogramms oder der Prüfung automatisch erinnert wird.
Besonders ansprechend: das gesamte Design des Zertifikats kann individuell und im CI des Unternehmens gestaltet sein. Dabei können alle internationalen Zeichensätze verwendet und so auch Sprachen wie Japanisch oder Russisch dargestellt werden. Die Zusendung der Zertifikate erfolgt entweder automatisch beim erfolgreichen Bestehen der Prüfung oder nach Freigabe durch den Seminarleiter, die Personalabteilung oder den Vorgesetzten. Die Versendung erfolgt dabei per Mail, inklusive Echtheitscode. QR-Siegel.pngDabei wird der international anerkannte QR-Code verwendet, der von jedem iPhone, Smartphone, Blackberry oder Scanner und damit am PC gelesen und überprüft werden kann.
Kunden der schenck.de AG setzen die neue Lernplattform bereits erfolgreich ein. Der Arbeitsaufwand für die Organisation der Teilnehmerzertifikate konnte so zum Teil erheblich reduziert werden. Kapazitäten, die zukünftig für wichtigere Aufgaben genutzt werden können als für die Versendung von Zertifikaten.